Hướng dẫn thủ tục xin Visa tại đại sứ quán Nhật Bản

Kinh nghiệm xin visa ở đại sứ quán Nhật là cần thiết đối với các ứng viên đang có nhu cầu chọn Nhật Bản là nơi tiếp tục sự nghiệp học hành rèn luyện bản thân.

Nếu muốn bắt đầu đi du học hay làm việc thì điều cần thiết bạn phải có chính là xin được Visa Nhật Bản. Hiện nay, các thủ tục xin Visa đại sứ quán Nhật Bản khá đơn giản nhưng vẫn không ít người gặp khó khăn với các câu hỏi như: thời gian làm Visa Nhật Bản trong bao lâu?

Chi phí làm Visa Nhật hết bao nhiêu?... Để giúp các bạn có thể dễ dàng trong thủ tục xin Visa Nhật Bản, trung tâm HFC sẽ hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây:

1. Chuẩn bị hồ sơ xin Visa

Điều đầu tiên quan trọng mà bạn cần làm chính là chuẩn bị đầy đủ và chính xác nhất hồ sơ xin Visa du học Nhật Bản của mình. Một bộ hồ sơ xin Visa Nhật sẽ có những loại giấy tờ sau:

• Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng;
• Bạn điền các thông tin đầy đủ vào tờ khai xin cấp Visa;
• 01 ảnh 4,5cm x 4,5cm (bạn cần lưu ý chụp ảnh nền trắng và chụp với áo sơ mi có cổ);
• Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật Bản (bản gốc và bản photo);
• Giấy báo nhập học (bản photo, bạn cũng nên cầm theo bản gốc có dấu của nhà trường để đối chiếu khi cần thiết).

Việc bạn chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ như trên sẽ giúp những thủ tục về sau được dễ dàng và nhanh chóng hơn, bạn sẽ không bị mất quá nhiều thời gian liên quan đến các thủ tục hành chính khi xin Visa ở đại sứ quán Nhật Bản.

>>Tham khảo ngay: Đi du học Nhật Bản có tốt hay không? Để mạnh dạn quyết định nơi tiếp tục rèn luyện và phát triển bản thân.

2. Cách điền tờ khai Visa

Tờ đơn xin cấp Visa là giấy tờ vô cùng quan trọng vì nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc bạn có xin được Visa hay không. Điều bạn cần làm là phải thật bình tĩnh, thong thả khi điền vào tờ khai, điền thật đầy đủ không bỏ trống chỗ nào và phải chính xác tuyệt đối để tránh xảy ra những điều đáng tiếc.

Được biết hiện nay có 2 loại mẫu đơn xin Visa du học Nhật: loại có mã QR và loại không có mã QR.

- Đối loại có mã QR, bạn cần sử dụng phần mềm Acrobat để đọc và điền thật chính xác và đầy đủ vào tờ đơn này. Sau khi đạt yêu cầu về dữ liệu, ô mã vạch tự động sẽ to ra và cho phép bạn in ra.

- Đối với loại không có mã QR, thì bạn cần phải tự in ra và điền trực tiếp với những lưu ý sau đây:

• Dán hình ở góc phải trên cùng của đơn, tuyệt đối không dùng ghim bấm. Ảnh rõ nét và được chụp trong vòng 6 tháng;
• Thông tin điền trong đơn được trình bày bằng tiếng Anh;
• Trong đơn bạn điền số CMND phải trùng khớp với số CMND trên hộ chiếu;
• Các thông tin như địa chỉ, số điện thoại phải viết đầy đủ và phải thật chính xác. Số điện thoại nên có mã vùng;
• Bạn nên đánh máy hoặc viết tay bằng chữ in hoa.

3. Thủ tục xin Visa du học Nhật

Nộp hồ sơ

Sau khi đã hoàn thành hồ sơ với những loại giấy tờ như đã nêu ở bên trên thì tùy vào vị trí địa lý, bạn mang nộp hồ sơ trực tiếp ở 1 trong 2 địa chỉ sau:

- Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội (phụ trách các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc):

• Địa chỉ: 27 Liễu Giai, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội;
• Website: http://www.vn.emb-japan.go.jp;
• Điện thoại: 02438463000; Fax: 02438463046;
• Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản;
• Nhận hồ sơ từ 8h30 - 15h00. Trả kết quả từ 13h00 - 16h00.

- Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP HCM (phụ trách khu vực miền Nam từ các tỉnh Đắc Lắc, Phú Yên trở vào):

• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP HCM;
• Website: http://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp;
• Điện thoại: 02839333510; Fax: 02839333520;
• Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản;
•  Buổi sáng nhận hồ sơ xin visa từ 8h30 - 11h30. Buổi chiều trả kết quả từ 13h15 - 16h45;
• Thời gian xét duyệt Visa: tối thiểu 08 ngày làm việc (trước đây là 05 ngày, mới thay đổi từ ngày 5/3/2018).

Những chú ý khi nộp nộp hồ sơ:

• Cơ quan lãnh sự Nhật hiện không giải quyết đối với các trường hợp đương đơn gửi hồ sơ qua đường bưu điện hay fax. Nếu không có mặt trực tiếp thì bạn có thể ủy quyền cho người quen hoặc qua các công ty dịch vụ nộp hồ sơ;
• Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Buổi sáng từ 8h30 đến 11h30 tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ của Sứ Quán);
• Bạn mang theo CMND để ra vào cổng Đại sứ quán khi đến nộp hồ sơ.

Phỏng vấn

Đại sứ quán Nhật Bản có thể yêu cầu các bạn đến phỏng vấn trực tiếp vì vậy điều bạn cần chuẩn bị đó chính là tâm lý sẵn sàng và thật thoải mái, tự tin về bản thân, trả lời rõ ràng, rành mạch từng câu hỏi bởi sự tự tin sẽ luôn tạo được ấn tượng với người đối diện.

Ngoài ra, bạn cũng sẽ được hỏi bằng tiếng Nhật nhằm kiểm tra năng lực tiếng Nhật, vì vậy, bạn nên trau dồi khả năng về tiếng Nhật của mình để không làm mất tự tin cũng như luống cuống trong cuộc phỏng vấn quan trọng như thế này.

Dưới đây là một số câu hỏi phỏng vấn xin Visa Nhật Bản mà bạn có thể gặp phải, bạn cần trả lời một cách ngắn gọn, đi vào đúng trọng tâm, tránh dài dòng, lan man câu chuyện không liên quan:

• Bạn tên là gì? Bạn bao nhiêu tuổi? Sở thích của bạn là gì? Lí do gì khiến bạn muốn đi du học Nhật Bản?
• Trường học ở Nhật của bạn tên là gì? Địa chỉ trường ở đâu? Học phí trường là bao nhiêu?
• Bạn sẽ sinh hoạt như thế nào trong quá trình học tập tại Nhật? Bạn có người thân nào ở Nhật không?
• Sau khi tốt nghiệp bạn muốn làm việc ở Nhật hay Việt Nam?
• Bố mẹ bạn làm nghề gì? Bao nhiêu tuổi? Thu nhập của bố mẹ bạn là bao nhiêu?
• Bố mẹ bạn đã để dành được bao nhiêu tiền cho việc học của bạn tại Nhật Bản?
• Bạn đã học tiếng Nhật bao lâu? Bạn học ở đâu? Trình độ tiếng Nhật hiện nay?
• Bạn đã đỗ kỳ thi tiếng Nhật nào? Kết quả của kỳ thi đó như thể nào?

>>Click ngay: Đại sứ quán Nhật vạch trần 3 mánh khóe lừa đảo du học sinh của các trung tâm thiếu đạo đức để tránh xa những mánh khóe lừa đảo tinh vi của cả trung tâm ở Việt Nam và Nhật Bản.

4. Loại Visa, phí lãnh sự và thời gian lưu trú

- Visa nhập cảnh một lần được dùng cho các mục đích du lịch, thăm thân, công tác.

• Phí xin Visa: 610.000 VND;
• Thời gian xét duyệt: tối thiểu 08 ngày làm việc (trước đây là 05 ngày làm việc đã thay đổi kể từ ngày 5/3/2018);
• Thời hạn Visa: 90 ngày. Thời gian lưu trú tối đa: 15 ngày. Cụ thể, trong thời hạn 90 ngày, bạn có thể nhập cảnh Nhật bất cứ lúc nào và thời gian ở đây không được quá 15 ngày.

- Visa nhập cảnh nhiều lần được dùng cho các mục đích du lịch, công tác và chỉ áp dụng cho các trường hợp đã từng đi Nhật trong 3 năm trở lại đây.

• Phí xin Visa: 1.220.000 VND;
• Thời gian xét duyệt: tối thiểu 08 ngày làm việc;
• Thời hạn Visa: tùy hồ sơ sẽ được cấp từ 1-5 năm. Thời gian lưu trú tối đa: 15 ngày hoặc 30 ngày.

>>Tham khảo ngay: Tất tần tật về chi phí, hồ sơ, đối tượng đi du học Nhật Bản: TẠI ĐÂY

5. Thời gian nhận kết quả xin Visa

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin Visa tối thiểu là 08 ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo sau ngày nhận hồ sơ, tuy nhiên nó cũng có thể dài hơn nếu bạn được yêu cầu tham gia phỏng vấn tại đại sứ quán Nhật Bản. Trường hợp nộp hồ sơ Visa thông qua các đại lý ủy thác thì thời gian xét duyệt sẽ là tối thiểu 05 ngày làm việc.

Bạn sẽ được thông báo kết quả trực tiếp bằng điện thoại trong khoảng thời gian từ 1h30 đến 4h45 chiều tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ của đại sứ quán).

Kết luận

Nước Nhật nổi tiếng với công bằng kỷ luật, làm việc nghiêm túc, ... do vậy mà mọi hồ sơ của bạn cần hoàn toàn khai đúng với sự thật không đánh bóng điểm hay làm giả bất kỳ hồ sơ nào. Sự chân thành luôn là tiền đề cho thành công sau này của bạn.

Trong thời gian chờ đợi Visa bạn đừng nôn nóng, hãy kiên nhẫn và tiếp tục học hỏi về ngôn ngữ văn hóa của người Nhật và chuẩn bị mọi thứ tốt nhất khi đến với đất nước này.

Những chia sẻ trên của trung tâm HFC về thủ tục xin Visa đại sứ quán Nhật Bản khá đầy đủ và nó sẽ giúp bạn biết cần phải chuẩn bị những loại giấy tờ gì cũng như cần trang bị cho mình những kỹ năng gì. Bạn hãy tìm hiểu thật thận trọng và kỹ càng để tránh xảy ra những điều đáng tiếc nhé! Chúc các bạn thành công!