Quá trình du học Nhật Bản cụ thể như thế nào?

Khi các bạn đăng ký đi du học Nhật Bản tại bất kỳ một trung tâm du học nào cũng sẽ đều được hướng dẫn về quy trình du học Nhật Bản. Tuy nhiên, để các bạn có thể nắm rõ hơn thông tin, Trung Tâm Du Học HFC sẽ hướng dẫn các bạn từng bước trong quá trình du học Nhật Bản.

Đi du học Nhật Bản có tốt không?
Du học Nhật Bản nên chọn thành phố nào?

Quy trình du học Nhật Bản tự túc của du học HFC

Quy trình du học Nhật Bản 2019 theo hình thức tự túc mà Trung Tâm Du Học HFC cung cấp sau đây giống với hầu hết tất cả các trung tâm tư vấn du học hiện nay ở Việt Nam nên các bạn có thể tham khảo thêm.

QUY TRÌNH DU HỌC NHẬT BẢN THEO HÌNH THỨC TỰ TÚC

Khi đi du học Nhật Bản theo hình thức tự túc, các bạn sẽ đều phải trải qua một quy trình gồm các bước thực hiện sau đây:

Bước 1:

Du học sinh và phụ huynh của mình sẽ phải đến trung tâm du học Nhật Bản để làm thủ tục đăng ký;
Các nhân viên sẽ hỗ trợ du học sinh đăng ký nhập học;
Du học sinh sẽ phải đóng các khoản chi phí như: tiền học tiếng tại Việt Nam, tiền đồng phục, tiền giáo trình, tiền ký túc xá… Đăng ký du học Nhật Bản chọn gói tại du học HFC thì các bạn sẽ không phải đóng thêm bất kỳ một khoản chi phí phát sinh nào cả.
Du học sinh phải tự túc tiền ăn uống.

Bước 2:

Du học sinh sẽ được sắp xếp vào học ở những lớp phù hợp nhất với khả năng của bản thân. Thời gian học tiếng thông thường tại các trung tâm là 4 tiếng một ngày từ thứ 2 đến thứ 7;
Thời gian học tiếng tại Việt Nam tối thiểu là 4 tiếng;
Trong quá trình học tiếng tại du học HFC, các bạn sẽ liên tục được thực hành và kiểm tra đánh giá trình độ năng lực;
Song song với quá trình học tiếng, du học HFC sẽ hoàn tất những thủ tục pháp lý cho các du học sinh. Thông thường các thủ tục pháp lý sẽ hoàn tất trước kỳ nhập học dự kiến khoảng 4 tháng.

Bước 3:

Với trung tâm du học HFC thì các du học sinh sẽ không bắt buộc phải có những chứng chỉ về tiếng Nhật;
Dịch thuật hồ sơ và công chứng;
Chứng minh thu nhập, chứng minh tài chính;
Chứng thực bằng cấp VIED/ CEPECE
Đối với những hồ sơ đặc biệt, hồ sơ khó cần chuẩn bị thêm những giấy tờ khác;

Bước 4:

Trung tâm du học sẽ gửi hồ sơ du học Nhật Bản của du học sinh sang trường bên Nhật Bản;
Sau khi trường bên Nhật Bản xét duyệt sẽ liên lạc lại để phỏng vấn;
Những du học sinh trúng tuyển sẽ được nhà trường nộp hồ sơ lên Sở lưu trú Nhật Bản để xin chứng nhận tư cách lưu trú (COE).
Trung tâm sẽ hướng dẫn các bạn trả lời nếu Cục nhập cư Nhật Bản kiểm tra.

Du học HFC sẽ hỗ trợ các bạn hoàn thiện tất cả các thủ tục cần thiết trước và sau khi sang Nhật

Bước 5: Sau khi hoàn thiện những quy trình du học Nhật Bản phía trên thì các em du học sinh sẽ được Sở lưu trú Nhật Bản cấp COE

Bước 6:

Du học sinh phải đóng các khoản phí vào trường và bản sao COE theo thông báo của trường học ở bên Nhật. Các khoản phí này sẽ bao gồm: học phí, giáo trình, bảo hiểm y tế…
Đóng các khoản tiền như: xin giấy xác nhận tư cách lưu trú, phí liên hệ phỏng vấn và phí phỏng vấn, phí visa và thủ tục xin visa, tiền ký túc xá,... theo thông báo của trung tâm tư vấn.

(Tại du học HFC, tất cả các du học sinh sẽ không phải thực hiện giai đoạn này vì trong khoản chi phí du học Nhật Bản đã bao gồm tất cả những khoản tiền này và trung tâm sẽ hỗ trợ các bạn đóng các khoản tiền theo đúng quy định.)

Trung tâm du học chuyển các khoản chi phí phải nộp cho trường để trường gửi COE và thông báo nhập học bản gốc về Việt Nam.Trong 7 ngày từ khi nhà trường thông báo, các khoản phải thu sẽ phải nộp vào tài khoản nhà trường như: Học phí, Bảo Hiểm,Giáo trình, phí sinh hoạt cộng đồng, KTX, đồng phục, thuế…theo quy định nhà trường.

Bước 8:

Du học sinh sẽ phải làm visa tại Đại sứ quán Nhật Bản hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản. Du học HFC sẽ chịu trách nhiệm làm visa cho các bạn. Những giấy tờ cần phải chuẩn bị khi xin visa: 03 ảnh 3x4; tờ khai; hộ chiếu; thông báo nhập học và COE;
Thời gian chờ nhận visa là khoảng 1 tuần;

Bước 9:

Quy trình du học Nhật Bản trước ngày xuất cảnh, du học sinh và phụ huynh sẽ phải gặp mặt trung tâm du học tại văn phòng;
Người của trung tâm sẽ đưa du học sinh ra sân bay và hướng dẫn các bạn làm các thủ tục xuất, nhập cảnh;
Trường học ở Nhật Bản sẽ cử người đến đón du học sinh tận sân bay Nhật Bản khi các bạn nhập cảnh.

Đây là toàn bộ quy trình du học Nhật Bản mà bất du học sinh nào cũng đều phải trải qua khi đi du học Nhật Bản. Đặc biệt, khi đăng ký du học Nhật Bản tại Trung Tâm Du Học HFC thì các bạn chỉ cần đóng một khoản chi phí duy nhất và nhà trường sẽ hỗ trợ các bạn hoàn thiện tất cả các thủ tục cần thiết trước và sau khi sang Nhật. Chính vì thế, các bạn trẻ sẽ không cần phải lo lắng đến quy trình du học Nhật Bản cũng như vấn đề du học Nhật Bản như thế nào.